Notre système E-Dotation :

Notre capacité à être efficace et à minimiser le temps que vous devrez investir dans le recrutement et la sélection des employés repose en grande partie sur notre système de recrutement électronique.  Notre système E-Dotation est un outil de recrutement virtuel qui :

•  Vous aide à recruter des employés nationaux
• Vous aide à recruter des étudiants ayant un permis de travail post-universitaire ouvert ; et,
• Vous aide à gérer le recrutement et la rétention des employés internationaux.

Les caractéristiques de notre système de dotation en personnel électronique sont les suivantes

Il sélectionne automatiquement les candidats qui postulent vos postes en fonction de vos critères de sélection – notre système effectue la sélection initiale, pas vous !

Dirige les candidats présélectionnés au cours d’un maximum de deux séances d’entretien.

Vous fournit un lien vers chaque candidat où vous pourrez voir son profil complet – réponses aux questions de présélection, curriculum vitae (téléchargé) et vidéos des réponses du candidat aux questions d’entrevue.

Vous permet de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez un deuxième entretien.

E-Dotation guidera automatiquement les candidats dans le processus du second entretien.

Vous permet d’activer une fonction de vérification automatique des références.

Vous permet d’offrir un poste à un candidat et de programmer automatiquement un processus virtuel d’accueil et d’orientation avant que votre nouvel employé ne se présente au travail.

Imaginez le temps que vous ou votre personnel devez consacrer à l’examen des CV (lors de l’étape de sélection initiale), puis à la planification et à la réalisation des entretiens, à la vérification des références et à l’accueil des nouveaux employés.  Non seulement le recrutement électronique vous fait économiser du temps et de l’argent, mais il vous permet de passer le temps là où il doit être passé, c’est-à-dire à sélectionner le bon candidat pour le poste !

Imaginez maintenant que tout cela soit fait pour vous, et que vous obteniez les résultats de toutes les activités de recrutement et de sélection par voie électronique, sur l’ordinateur de votre bureau, ou sur votre téléphone ou tablette en sirotant un café à la maison.

Comme nous l’avons mentionné dans notre introduction, nous nous concentrons d’abord sur le recrutement de talents locaux, mais notre expérience nous a montré que pour de nombreux employeurs, cela représente un défi.  Il se peut que vous parveniez à recruter des talents locaux et notre système E-Dotation vous aidera à mener à bien ce processus.  Mais la dure réalité est que pour de nombreux employeurs, les besoins en recrutement nécessiteront de faire appel à des travailleurs internationaux.

Nous sommes conscients que de nombreuses options s’offrent à vous en matière d’employés étrangers, mais l’objectif de Tara Spécialistes n’est pas seulement de s’occuper des formalités administratives et de coordonner le voyage, mais aussi de s’occuper de tout ce qui l’entoure afin que vous n’ayez pas à le faire.  Nous avons des partenaires qui s’occupent des formalités administratives.  Nous nous occupons du transport.  Nous nous occupons de l’acclimatation de nos nouveaux amis grâce à un programme de rétention innovant.  Nous avons des solutions pour le logement.  Nous nous occupons de ces choses afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.  Voici une explication rapide de quelques-uns de ces avantages

Bien que nous nous soyons engagés à ce que l’utilisation de notre système de recrutement électronique vous fasse gagner beaucoup de temps, vous devez encore investir beaucoup de temps pour vous assurer que notre équipe RH et notre système de recrutement électronique vous laisseront impressionnés et satisfaits des résultats obtenus en matière de recrutement et de rétention.

Votre engagement en tant que client exige que vous signiez un contrat E-Dotation et un contrat de service concernant la gestion des services RH liés au recrutement de travailleurs internationaux.  Notre processus ne commence qu’une fois que vous avez signé les contrats.

La première phase de notre processus est la plus importante et nécessite un investissement en temps de votre part.  Au cours de cette phase, nous rassemblerons des informations concernant votre organisation et vous aiderons à créer vos offres d’emploi sur trois portails différents, à configurer votre page de renvoi sur notre système E-Dotation et à vous assurer que les questions de sélection et d’entretien répondent à vos exigences.  Vous avez peut-être déjà satisfait ou partiellement satisfait aux exigences relatives aux offres d’emploi, mais il est essentiel que ces exigences soient satisfaites dès le début du processus de recrutement.  Les offres d’emploi sont ce qui vous permettra de pivoter vers le recrutement international si vous ne parvenez pas à attirer un nombre suffisant de candidats locaux.  Notre équipe RH organisera une session Zoom avec vous pour s’assurer que toutes les exigences importantes et urgentes sont remplies.

Ensuite, nous formerons jusqu’à deux membres de votre personnel au fonctionnement du système E-Dotation, à la manière dont les profils des candidats vous seront envoyés, à l’importance d’examiner les candidats en temps voulu, ainsi qu’aux types et à la fréquence des rapports que nous vous fournirons, afin que vous soyez toujours informé de l’avancement du processus de recrutement.

Une fois que nous nous serons assurés ensemble que toutes les exigences relatives aux offres d’emploi sont satisfaites, vous devrez consacrer du temps à l’examen des candidats qui vous seront envoyés par voie électronique et à l’identification des candidats pour lesquels vous souhaitez faire une offre d’emploi.  Vous devrez signer un contrat d’offre d’emploi pour chaque candidat que vous aurez sélectionné.  Il est également important que vous examiniez rapidement les profils des candidats, car de nombreux candidats postulent à des postes à différents endroits et le délai d’examen des profils des candidats peut affecter la disponibilité d’un candidat.

Une fois que vous avez sélectionné suffisamment de candidats pour pourvoir vos postes et que les offres d’emploi ont été signées par les deux parties – vous et les candidats – le processus de nomination ou de désignation commence.  Pour les candidats internationaux, vous devrez créer un compte en tant qu’employeur inscrit auprès d’Immigration Canada.  Nous vous aiderons également dans cette démarche.  Pour les candidats nationaux, un processus automatisé de vérification des références peut être déclenché, qui sera suivi d’une date de début convenue.  Vous aurez ensuite la possibilité de déclencher un processus électronique d’orientation des employés.

Pour les candidats internationaux, une fois la nomination effectuée, vous devrez payer le permis de travail.  Nous commencerons immédiatement la formation du programme de maintien en poste avec les candidats nommés et toute formation professionnelle (le cas échéant).  Nous commencerons le processus logistique pour leur arrivée au Canada, logement, assurance maladie, compte bancaire, etc.

Vous serez informé des dates d’arrivée des candidats internationaux et nous vous demanderons d’être prêt à accueillir vos nouveaux employés à une certaine date.

Programme de fidélisation :

Nous nous sommes associés à une entreprise leader dans le domaine des compétences non techniques et du leadership, qui a conçu un programme spécifique pour les nouveaux immigrants afin de les aider à comprendre la nouvelle culture dans laquelle ils vont désormais vivre.  Nous ne pouvons pas nous attendre à ce que les nouveaux Canadiens sachent ce que c’est que de vivre au Canada, et nous devons les doter des compétences et des connaissances appropriées pour qu’ils réussissent dans leur nouvelle vie.  S’ils réussissent au Nouveau-Brunswick, les chances qu’ils restent au Nouveau-Brunswick augmentent de façon exponentielle.  Des compétences telles que : La gestion du temps, la résolution de conflits, la communication efficace, comment acheter votre première voiture, votre première maison.  La culture acadienne, notre système de santé canadien, notre système d’éducation, notre système de transport et ainsi de suite.

Solution de logement :

Tara Spécialistes est très impliquée dans les différents aspects de l’industrie du logement depuis de nombreuses années.  Nous avons étudié le dilemme du logement dans le contexte spécifique de l’immigration au Nouveau-Brunswick.  Nous avons des solutions de logement temporaire, flexible et mobile pour les situations à court terme ainsi que des partenariats stratégiques avec différents constructeurs dans les différentes régions de la province pour construire des solutions permanentes pour les nouveaux citoyens permanents.

Chez Tara Spécialistes, nous sommes conscients que faire venir des travailleurs étrangers peut être une situation nouvelle et parfois déroutante.  Le processus, les délais, les finances, le logement, la documentation, les programmes gouvernementaux, entre autres, peuvent facilement vous faire tourner la tête.  Mais prenez une grande respiration et laissez-nous vous guider.  Rappelez-vous : ”Tout est difficile avant de devenir facile”.

Nous avons pensé que ce serait une bonne idée de vous fournir une petite explication du système E-Dotation et de notre processus avant de parler des partenaires impliqués pour rendre votre voyage de recrutement et de rétention efficace.  Nous voulons maintenant nous concentrer sur les différents partenaires et leur rôle dans votre expérience client.

Il est important de comprendre que trois entreprises distinctes participent à ce processus : Tara Spécialistes, International Canada Express et CreatiVitae.

Tara Spécialistes est chargée de :

• Le recrutement d’employeurs pour des employés nationaux ou étrangers
• La mise en place et l’exécution de tous les programmes et services de maintien de l’emploi
• Formations en ligne spécifiques requises pour l’emploi ou le maintien en poste
• Options de logement temporaire ou permanent pour les immigrants permanents

International Canada Express est chargé de :

• Tous les recrutements en matière d’immigration
• Tous les processus et documents d’immigration
• Coordination des voyages et des processus

CreatiVitae est chargé de :

• La formation au programme de rétention
• Services d’accompagnement et coaching après l’arrivée des travailleurs internationaux.
• Assurer une intégration réussie dans les différentes communautés du NB.

Tout d’abord, il est important de savoir que quelques programmes sont à votre disposition.  Le premier, et celui qui semble être le plus courant sur le marché, est le programme LMIA (Labor Market Impact Assessment).  Il s’agit d’un programme fédéral, qui est utilisé pour faire venir un travailleur temporaire plutôt qu’un travailleur permanent.

Les immigrants qui participent à ce programme viennent généralement travailler avec vous pendant quelques mois, puis retournent dans leur pays.  Le coût de ce programme est d’environ 1000 à 1500 $ par candidat pour les frais gouvernementaux, auxquels s’ajoutent les frais professionnels du consultant en immigration.  En tant qu’employeur, vous êtes également responsable des vols des candidats sélectionnés.  Si vous voulez à nouveau des travailleurs l’année suivante, vous devrez passer par le même processus et le même calcul des coûts encore et encore.

L’autre programme est le programme provincial NBPNP (New Brunswick Provincial Nomination Program) et passe évidemment par le gouvernement provincial.  L’objectif de ce programme est de faire venir des immigrants sur la base d’une résidence permanente.  Le programme est moins coûteux en termes de frais gouvernementaux (moins de 500 $) et prend à peu près le même temps de traitement que le programme de l’EIMT.  Le consultant en immigration ajoutera bien sûr ses honoraires professionnels, mais avec ce programme, le candidat immigrera avec toute sa famille immédiate et sera responsable des vols lui-même.

Avec ce programme, une fois qu’ils sont ici, ils sont vos employés à temps plein, donc pas besoin d’avoir des frais récurrents chaque année.  Vous pouvez construire avec eux et les immerger dans votre culture d’entreprise et, avec un peu de chance, développer une carrière d’employé.

Tara Spécialistes et ses partenaires essaient de maximiser ce programme (si vous pouvez offrir un contrat à temps plein ou au moins un contrat à heures garanties (1560 heures sur l’année)) car il est bénéfique pour vous à long terme.  Ainsi, si votre besoin est de 20 employés (et que vous pouvez vous engager à travailler un minimum de 1560 heures dans l’année), nous ferons une demande pour 20 PCNB et si (pour une raison quelconque) le gouvernement provincial n’en accepte que 15, alors nous ferons une demande pour les 5 restants par le biais du programme LMIA.  Nous essayons toujours de maximiser le programme NBPNP pour maximiser la rétention au sein des immigrants.

Programme LMIA :

• Frais gouvernementaux : 1000 à 1500 $/candidat
• Frais professionnels : 500$-5000$+/candidat (dépend du consultant et du consultant en immigration/avocat)
• Vols pour chaque candidat sélectionné
• Il faut passer par le même processus chaque année, même pour faire revenir les mêmes employés.

Programme NBPNP :

• Frais gouvernementaux : 480 $/candidat
• Honoraires professionnels : 500 $ à 5 000 $ et plus par candidat (selon le consultant et le consultant en immigration/avocat).
• Pas de processus récurrent, il s’agit d’employés permanents à temps plein.

Nous souhaitons être clairs et réalistes quant au temps qu’il faudra pour que les employés internationaux arrivent à votre porte.  Notre objectif est de recruter et de fournir des employés internationaux dans un délai de 4 à 6 mois.

Certains éléments peuvent avoir un impact sur les délais, certains que nous pouvons contrôler, d’autres non, comme nous l’avons probablement tous expérimenté ces dernières années en travaillant sur cette pandémie. L’une des premières choses qui peut avoir un impact sur le calendrier est de savoir si vous avez essayé d’attirer la main-d’œuvre locale disponible.  Vous devez prouver au gouvernement que vous avez publié ces postes sur Indeed ou Job Bank pendant au moins 28 jours avant votre demande de travailleur étranger.  Toute preuve de publicité que vous pouvez envoyer à notre bureau permettra de réduire de 28 jours la durée de la procédure.   Si vous ne l’avez pas fait, c’est bon, nous sommes là pour vous aider.  Nous vous aiderons à créer ces comptes et à les afficher pendant les 28 jours requis.  En dehors de cela, le processus pourrait être affecté par d’autres facteurs :

Le temps écoulé entre la signature du contrat et la première phase de notre processus – par exemple la session Zoom avec vous – influencera notre capacité à atteindre cet objectif.

Le temps nécessaire pour examiner les profils des candidats et sélectionner ceux pour lesquels vous souhaitez faire une offre d’emploi influencera notre capacité à atteindre cet objectif.

Le temps que prennent les fonctionnaires pour examiner les candidats proposés influencera notre capacité à atteindre cet objectif.

Notre nouveau paysage Covid (par exemple : vols, vaccinations, quarantaine, etc.)

INTÉRESSÉ ?  Notre objectif est de vous proposer une solution personnalisée pour votre organisation.  Veuillez remplir cette fiche d’information et un membre de notre équipe vous contactera pour en discuter.